חישוב שעות עבודה באקסל כולל שעות נוספות בחינם

במאמר זה נציג את כל מה שצריך בכדי לבצע חישוב שעות עבודה באקסל כולל שעות נוספות וגם נספק קובץ תבנית של Google Sheets בו תוכלו להשתמש.

קובץ תבנית של Google Sheets

מצ"ב קישור לקובץ של Google Sheets (תוכנת ניהול גיליונות אלקטרוניים של Google, המקבילה לאקסל של Microsoft): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u56iWginS7hYgJ95Uy4BMFfw7OA1Oqk9c6Oqr-Bqhu0/edit?usp=sharing

בסעיפים הבאים נסביר כיצד נבנה הקובץ כדי שתוכלו לשנות אותו במידת הצורך.

הסבר מבנה קובץ חישוב שעות עבודה חודשיות

בשלב הראשון, תשמרו עותק של הקובץ אצלכם (File -> Make a copy). אחרי ששמרתם עותק תוכלו לעדכן ולשמור אותו.

חישוב של העמודות בקובץ

• בעמודה הראשונה מופיע התאריך. התאריך הוא לא סטטי אלה תוצאה של חישוב. הנוסחא היא: =EOMONTH(today (), -1)+1
  EOMONTH מחזיר את התאריך של סוף החודש הנוכחי (בגלל השימוש ב-today). ואז מחסרים חודש ומוסיפים יום, כלומר היום הראשון של החודש הנוכחי. ואז לכל תאריך הבא בעמודה מוסיפים יום אחד.
• העמודה השניה לצורך נוחות מחשבת את היום בשבוע בעזרת פונקציית WEEKDAY. ואז בעזרת choose אנו מתרגמים את האינדקס שקיבלנו למחרוזת כגון: "ראשון". הנוסחא המלאה: "=choose(WEEKDAY(A2,1), "ראשון", "שני", "שלישי","רביעי", "חמישי", "שיש","שבת")"
• ב-4 העמודות הבאות אתם מזינים את שעות הכניסה והיציאה (עבודה בבוקר + בערב או מהמשרד + מהבית). כניסה ויציאה 2 יכולים להישאר ריקים.
• עמודה הבאה מציגה תוצאת חישוב של סה"כ שעות. הנוסחה היא:
  "=if (D2 <>"", if(D2>C2, D2-C2, D2 + "24:00" – C2), 0) + if(F2 <>"",if(F2>E2, F2-E2, F2+"24:00"-E2), 0)"
  החישוב המופשט הוא "זמן יציאה פחות זמן כניסה". אבל מכיוון שזמן יציאה יכול להיות אחרי חצות, אז כדי לא לקבל תוצאה שלילית אנו מחשבים דרך המשלים. למשל אם מישהו עבד מ-21:00 עד 2:00 אז ניתן לחשב את המשלים – מ-2:00 עד 21:00 ולהחסיר את זה מ-24.
• העמודה "שעות – הפסקה" מחסירה מסה"כ השעות את זמן ההפסקה (המוגדרת וניתן לשנותה בתא M5).
  הנוסחא היא: =max(HOUR(G2)+MINUTE(G2)/60-M$5/60,0)
• שעות בתעריף רגיל מחשב את המינימום בין "גמול שעות נוספות על כל שעה שמעבר ל:" (תא M6) לערך בעמודה "שעות – הפסקה". והנוסחא: (=min(H2,M$6))
• שעות נוספות בתעריף 125% אלא הם עד 2 שעות שהם מעבר לשעות נוספות. נוסחא: =min (H2-I2, 2)
• שעות נוספות בתעריף 150% הם השעות הנוספות מעבר לשעות בתעריף רגיל וב-125%. נוסחא: =H2-I2-J2

מתחת לערכים של השעות, בשורה 34 ניתן לראות את סה"כ שעות ושורה מתחת את סה"כ תשלום לפי שעות. ובשורה 36 תמצאו את סה"כ תשלום.

הערה: חישוב שעות עבודה חודשיות הוא כולל שעות נוספות אבל זאת עדיין הערכה ולא חישוב מדוייק. החישוב לא כולל את כל המשתנים, למשל הוא לא לוקח בחשבון את היום המקוצר ולא מתחשב בחגים ושבתות.